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大连外国语大学校长办公会议议事规则

作者:    来源:    发布时间:2016-05-24 11:32:52    浏览:

第一章 总 则

第一条 为实施依法治校,更好地贯彻落实党委领导下的校长负责制,根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》及《大连外国语大学章程》)的有关规定,结合学校实际情况制定本规则。
第二章 议事范围和内容
第二条 校长办公会议的议事范围主要包括:
1.研究拟订学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案;研究决定具体规章制度的制定、修改、废止;
2.研究拟订学校内部组织机构的设置方案及人员编制
3. 研究拟订并实施职称评聘方案;
4.研究拟订学校人才发展规划、重要人才政策、高层次人才聘任和重大人才工程计划;依据有关规定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员;
5.研究学校财务管理相关工作,决定部门预算方案;
6. 研究决定学校单项30-200万元之间的大额度资金的使用支出;研究审批投资10-100万元之间的基础设施建设、维修项目和设备采购项目研究审批未列入年度预算、单项支出10-20万元的项目;
7.研究决定学校教学工作、学科建设、科学研究、国际交流与合作和社会服务等方面的重要事项;
8.研究决定学校招生计划、学生管理、毕业和就业、奖惩等重要事项;
9.研究决定后勤保障、安全保卫、基本建设、校园治理等方面的重要事项;
10.研究审定学术委员会、学位委员会组成人选。审议或审定由学术委员会、学位委员会、专业技术职务聘任委员会、教学指导与质量监督委员会等学术组织提交的相关事务;研究处理教代会、团代会、学代会有关行政工作的提案及关系师生员工切身利益的重要事项;
11.研究决定需要提交校长办公会讨论的其他事项。
                                             第三章 会议制度
    第三条 校长办公会议由校长召集并主持。
    第四条 校长办公会议的组成人员为:校长、副书记、纪委书记、副校长、校长助理、总会计师。列席人员为党政办公室主任。其他列席人员由校长根据议题内容和工作需要确定。党政办公室负责会议通知、会议记录、会议纪要等会务工作。
    第五条 校长办公会议原则上每两周召开一次,至少应有半数以上成员出席方能举行,研究或决策某一问题时,分管校领导应到会。如遇重大或紧急事项可随时召开。
 第四章议题审议与办理
第六条 校长办公会议议题由学校领导班子成员提出,校长确定。重大议题会前应与党委书记沟通。会议议题一般要提前2天确定。会议结束后,党政办公室应将会议纪要及时向党委书记报告。
第七条 凡提交校长办公会议确定的议题,分管校领导须责成相关职能部门事先进行充分调研、论证和协商,在形成比较成熟的方案、意见或建议后,提交书面材料。内容包括汇报要点,需要讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的方案、意见或建议。
第八条 除因工作需要临时召集会议外,每次校长办公会议的议题及相关书面及电子材料,须提前2天送交党政办公室,由党政办公室送交与会人员手中,以便做好议事准备。
第九条 对于重要学术事项,校长办公会议决策之前,要提交校内有关学术机构审议或组织专家评审并形成初步意见。
第十条 校长办公会议一般不临时增加议题。
                                第五章 议事程序
第十一条 校长办公会议实行一事一议,会议讨论要充分发扬民主,集思广益,在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由校长归纳总结,并作出决定。
第十二条 校长办公会议讨论议题时,先由部门负责人就议题作简要说明,提出解决的建议或方案,分管校领导作简要补充并阐明意见,与会校领导对议题应当发表同意、不同意或者缓议等明确意见。
第十三条 校长办公会讨论的议题如涉及会议成员个人或其亲属,有关与会人员应回避。
                                 第六章落实督办
第十四条 校长办公会议形成的决议,各分管校领导根据分工负责的原则,明确责任部门和进度安排,严格予以落实。
第十五条 党政办公室协助各分管校领导负责会议决议的督办检查,并将落实情况及时向校长报告。在执行决定或决议过程中,确实遇到新情况、新问题,不适宜或不可能按原决定或决议执行时,一般应提交校长办公会议复议。
第十六条 根据校务公开工作有关规定,校长办公会议决议应在一定范围及时公开。
                                 第七章会议纪律
第十七条 校长办公会议参会人员因故不能出席会议的,应当在会前向会议主持人请假,对会议议题的具体意见或建议可在会议之前以书面形式提出。
第十八条 校长办公会议的决议和会议内容应按会议统一规定进行部署或公布,未经允许任何人不得泄漏;对属于保密的会议内容,必须严格遵守保密纪律,严守机密。对因故缺席的会议人员,应由党政办公室转告有关事项的决议情况。
                                  第八章附
第二十条 根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定,校长办公会议有关材料须立卷归档,永久保存。
第二十一条 本规则由党政办公室负责解释。
第二十二条 本规则自发布之日起实施。

 

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